Software Rumah Sakit merupakan software administrasi Rumah Sakit rekam medis yang terdiri dari fitur lengkap untuk Rumah sakit dan fitur standar untuk klinik yang memiliki fitur lengkap mulai dari pencatatan data identitas pasien, histori rekam medik pasien, data dokter, daftar obat apotik hingga stock obat serta kelahiran untuk fitur yang lebih lengkap.
1.Modul Registrasi/Pendaftaran
Modul
ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pasien. Baik pasien baru ataupun
pasien lama. Nomor Rekam medis (medical record) pada modul admisi dibuat secara
otomatis
- Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat jalan.
- Pencetakan kartu pasien
- Form data pasien yang digunakan untuk mendata dan merubah data pasien.
- Pendaftaran kunjungan pasien dan keterangan rujukan
- Pencarian pasien rawat inap.
- Memasukkan pasien ke dalam Unit Pelayanan
- Dialog-dialog data master pasien, suku bangsa, agama, dan IKS
- Dialog informasi kamar rawat inap.
- Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.
- Laporan statistik kunjungan pasien per Unit/Klinik.
- Laporan statistik kunjungan pasien Dokter.
- Laporan statistik kunjungan pasien lama/baru.
2.Modul IGD dan Rawat Jalan (Poli)
Unit
rawat jalan menyediakan beberapa poli untuk melayani kunjungan pasien. Setiap
poli biasanya mempunyai spesialisasi sendiri-sendiri. Sistem rawat jalan
dibangun untuk menangani administrasi pelayanan pasien di poli-poli tersebut.
Beberapa
kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :
- Data pemeriksaan pasien yang meliputi tindakan, diagnosa, BHP dll
- Transaksi pemakaian alat-alat atau bahan kesehatan
- Penentuan tarif tindakan
- Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien ke poli periode tertentu
- Laporan statistik kunjungan pasien
- Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
- Grafik jumlah pasien dan diagnosa per bulan
3.Modul Rawat Inap
Unit
Rawat Inap mengelola fasilitas kamar rawat inap, menangani perawatan pasien
selama menjalani rawat inap, serta melakukan administrasi kegiatannya
sehari-hari.
Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :
Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :
- Pencatatan diagnosa awal, primer, scunder
- Transaksi visite dokter
- Transaksi konsultasi dokter spesialis
- Transaksi diagnosa
- Transaksi tindakan ruangan terhadap pasien
- Transaksi Mutasi kamar rawat inap
- Transaksi Mutasi spesialisasi perawatan
- Dialog display riwayat pasien atau medical record seorang pasien
- Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien rawat inap periode tertentu
- Laporan statistik kunjungan pasien
- Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
- Grafik jumlah pasien dan diagnosa per bulan
- Penyediaan data untuk penagihan pasien
4.Modul Apotek
Modul
Apotek digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat dan bahan medis. Di
dalamnya disediakan fitur untuk menjual racikan. Segala transaksi di apotik
langsung mengurangi stock barang saat itu juga, hal ini mengakibatkan opname
dan pemantauan item obat dan bahan menjadi lebih mudah.
- Penyusunan dan pencetakan formularium obat
- Pengkodean item obat dan alat medis
- Database Master obat dan alat medis
- Penentuan harga jual tiap item obat atau alat dibantu oleh sistem
- Permintaan obat atau alat kepada gudang
- Penerimaan obat atau alat dari gudang
- Penukaran obat atau alat ke gudang
- Entri resep dan transaksi penjualan
- Penghitungan total harga jual secara otomatis
- Update posisi stok otomatis secara FIFO berdasarkan tanggal kedaluarsa-nya
- Pencetakan nota
- Monitoring posisi stok aktual
- Transaksi kehilangan obat atau alat
- Pembuatan laporan penjualan obat atau alat per resep dan rekapitulasinya
- Pembuatan laporan posisi stok aktual obat atau alat per tanggal kedaluarsa maupun total
- Pembuatan laporan penjualan obat yang dalam pengawasan ke Depkes
- Penyediaan data-data transaksi yang dibutuhkan oleh bagian Hutang Piutang dan Akuntansi
5.Modul Laboratorium
Modul
Laboratorium merupakan modul yang digunakan untuk melayani pemeriksaan pasien
di laboratorium. Pemeriksaan laboratorium merupakan salah satu jasa yang
disediakan oleh rumah sakit. Untuk keperluan penanganan aktifitas di
Laboratorium ini dibangun sebuah sistem tersendiri.
Beberapa
kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :
- Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab dan pemeriksaan.
- Penentuan tarif.
- Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.
- Cetak hasil pemeriksaan.
- Manajemen tindakan detail laboratorium.
- Dialog-dialog data master jasa lab dan nilai normal hasil pemeriksaan
- Daftar tarif pemeriksaan lab.
- Pembuatan laporan jurnal kunjungan ke lab
- Laporan statistik kunjungan berupa tabel dan grafik
6.Modul Radiologi
Unit
radiologi menyediakan jasa foto X-ray, CT-Scan dan USG. Sistem Radiologi
disediakan untuk membantu aktifitas pencatatan transaksi di unit ini.
Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :
Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :
- Penentuan tarif radiologi
- Entri hasil diagnosa foto
- Cetak hasil pemeriksaan
- Dialog data master jasa radiologi
- Daftar tarif jasa radiologi
- Pembuatan laporan jurnal kunjungan radiologi
- Laporan statistik kunjungan berupa tabel dan grafik
7.Modul Klinik Dokter
Modul
Klinik Dokter digunakan untuk aktifitas operasional poliklinik. Poliklinik
diklasifikasikan oleh rumah sakit. Di dalamnya dokter melakukan tindakan medis. Semua kejadian pada pasien di rekam di sini, sehingga dokter langsung mengetahui histori tindakan dan obat-obatan yang pernah diberikan kepada pasien.
diklasifikasikan oleh rumah sakit. Di dalamnya dokter melakukan tindakan medis. Semua kejadian pada pasien di rekam di sini, sehingga dokter langsung mengetahui histori tindakan dan obat-obatan yang pernah diberikan kepada pasien.
- Transaksi poliklinik (poli) beserta history transaksi.
- Riwayat Klinik Pasien
- Resume Data Pasien
- Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik (poli) dan shift.
8.Modul Gudang Medik - Iventory
Aktifitas
di lingkup logistik apotik dimulai dengan proses pembelian obat atau alat dari
supplier. Setiap pembelian dimulai dari proses pemesanan dari bagian logistik
apotik kepada suplier.
- Monitoring posisi stok aktual total per obat di gudang
- Pembuatan rencana pemesanan
- Pencetakan dokumen pemesanan.
- Penerimaan pesanan obat dan memperbarui harga pokok obat
- Updating stok obat secara otomatis setiap terjadi transaksi mutasi barang
- Monitoring pemenuhan pesanan
- Monitoring permintaan obat oleh unit lain kepada gudang
- Serah terima obat atau alat kepada unit lain sesuai dengan permintaan yang telah disetujui manajemen
- Stock opname
- Proses pengakuan data stock opname sebagai data stok yang aktual
- Transaksi kehilangan obat atau alat
- Penyediaan data-data transaksi yang dibutuhkan dalam proses akuntansi
- Pembuatan laporan transaksi-transaksi yang terjadi di gudang seperti pemesanan, pembelian, serah terima kepada unit lain, penukaran dan sebagainya
- Pembuatan laporan pemesanan yang belum terpenuhi
- Pembuatan laporan posisi stok aktual obat atau alat di gudang
- Pembuatan laporan obat atau alat yang sudah waktunya melakukan pemesanan ulang
9.Modul Kasir Penerimaan
Modul
Kasir merupakan modul yang digunakan untuk melayani pembayaran pasien. Semua
proses pembayaran terjadi di sini. Kasir juga menyediakan fitur deposit bagi
pasien ranap sebagai jaminan. Pembayaran juga bisa dilakukan dengan asuransi
dan kartu kredit. Kasir menerima pembayaran dengan memperhatikan nilai tagihan
yang menjadi beban pasien atau debitur yang bersangkutan. Secara detail fitur
yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
- Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (cash, kartu kredit, debet) dan diskon.
- Dialog penerimaan pembayaran.
- Dialog riwayat pembayaran tagihan
- Dialog detil nilai tagihan pasien
- Cetak nota dan kuitansi
- Jurnal transaksi pembayaran periode tertentu
- Rekapitulasi penerimaan pembayaran
10.Modul Hutang - Piutang
Hutang
piutang adalah salah satu yang harus dikendalikan dengan baik oleh rumah sakit
karena berdampak langsung terhadap kinerja keuangan rumah sakit. Status
pembayaran hutang piutang, tanggal jatuh tempo hutang piutang, daftar piutang
yang tidak tertagih, daftar hutang yang belum terbayar merupakan hal-hal yang
harus bisa dimonitor dengan baik. Sistem Hutang dibuat untuk membantu
aktifitas-aktifitas yang berkaitan dengan penanganan hutang rumah sakit.
- Data master supplier atau relasi lain yang terkait dengan hutang
- Penerimaan faktur pembelian dan faktur pajak pembelian
- Penerimaan faktur kredit pembelian
- Penerimaan nota kredit pembelian
- Penerimaan down-payment
- Penghitungan hutang insentif dokter
- Posting ke kartu hutang
- Kartu hutang dagang per supplier
- Kartu hutang non dagang per relasi
- Monitoring credit limit hutang
- Fasilitas koreksi transaksi
- Pembuatan laporan hutang yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat
- Pembuatan laporan hutang yang telah jatuh tempo tetapi belum terbayar per supplier atau relasi
- Kliring otomatis untuk hutang wesel yang telah jatuh tempo
- Pembuatan nota tagihan pasien
- Pembuatan dokumen penagihan untuk pasien yang ditanggung oleh lembaga atau perusahaan, termasuk asuransi.
- Posting ke kartu piutang
- Kartu piutang per debitur
- Fasilitas koreksi transaksi
- Pembuatan laporan piutang yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat
- Pembuatan laporan piutang yang telah jatuh tempo tetapi belum terbayar per customer atau relasi
- Kliring piutang wesel
- Peng-hapus buku-an piutang
- Pembuatan laporan peng-hapus buku-an piutang
- Posting ke dalam rekening-rekening akuntansi
11.Modul OK
Modul
OK merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi operasi atau
bedah. Tindakan pembedahan yang dilakukan di Kamar Operasi ditangani
administrasinya menggunakan modul OK.
Secara
detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
- Diagnosa utama
- Jenis spesialisasi pembedahan
- Anesthesi dan identitas dokter anesthesi
- Tindakan pembedahan dan identitas dokter bedah
- Transaksi pemakaian alat-alat atau bahan kesehatan
- Penentuan tarif
- Dialog display riwayat pasien atau medical record seorang pasien
- Pembuatan laporan jurnal pembedahan pasien di Kamar Operasi periode tertentu
- Laporan statistik pembedahan pasien
- Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
- Laporan statistik pembedahan pasien berdasarkan ICOPIM-nya
- Penyediaan data untuk penagihan pasien
12.Modul Penggajian dan Personalia
Data-data
personalia sangat dibutuhkan dalam penanganan administrasi kepegawaian. Data
riwayat setiap karyawan selama bekerja di rumah sakit harus terus dipelihara.
- Penanganan data induk karyawan yang dilengkapi foto diri
- Penanganan data riwayat pendidikan formal karyawan
- Penanganan data pelatihan yang telah diikuti oleh seorang karyawan
- Penanganan data mutasi jabatan karyawan
- Penanganan data mutasi fungsional karyawan
- Penanganan data masa kerja karyawan
- Penanganan data mutasi pangkat karyawan
- Penanganan data mutasi anggota keluarga karyawan
- Pencarian data karyawan
- Pembuatan laporan mutasi data karyawan
- Pembuatan laporan profil lengkap karyawan
- Pencetakan daftar karyawan
- Master komponen gaji
- Entri nilai komponen gaji
- Penyusunan komponen gaji setiap karyawan
- Penghitungan gaji karyawan pada periode tertentu
- Fasilitas koreksi
- Pembuatan slip gaji karyawan
- Pembuatan laporan daftar gaji seluruh karyawan
13.Modul Akuntansi
Proses
akuntansi dimulai dari pencatatan transaksi ke dalam jurnal-jurnal transaksi.
Data transaksi yang telah dimasukkan dari sistem lain. Data-data ini
selanjutnya diproses untuk menghasilkan laporan-laporan akuntansi. Pengendalian
arus keluar-masuk uang kas-bank harus dilakukan dengan teliti dan hati-hati.
Kinerja keuangan rumah sakit sangat mempengaruhi kinerja rumah sakit secara
keseluruhan.
- Penyusunan chart of account
- Penambahan account baru
- Transaksi jurnal khusus
- Transaksi jurnal penyesuaian
- Fasilitas koreksi transaksi
- Posting transaksi ke rekening yang bersesuaian
- Pembuatan laporan buku besar
- Penyusunan laporan neraca percobaan
- Penyusunan laporan laba atau rugi
- Penyusunan laporan neraca akhir
- Pembuatan rencana pengeluaran kas-bank
- Pembuatan laporan perbandingan antara rencana pengeluaran dengan budget account yang bersangkutan
- Fasilitas koreksi transaksi
- Posting transaksi ke rekening yang bersesuaian
- Pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas-bank
- Pembuatan laporan realisasi budget periode berjalan
- Rekonsiliasi bank
- Pembuatan laporan rencana penerimaan melalui cek atau giro mundur yang telah diterima
- Pembuatan laporan rencana pengeluaran melalui cek atau giro mundur yang telah diserahkan
- Penanganan kas bon sementara
- Posting ke dalam akuntansi
14. Modul Manajemen
Untuk
keperluan pengendalian, manajemen membutuhkan informasi-informasi tertentu.
Informasi ini harus bisa diakses oleh pihak manajemen dengan mudah dan
informatif.
- Monitoring posisi stok obat atau alat medik per unit stock maupun secara total (RS) beserta nilai harganya
- Monitoring hutang piutang
- Penentuan margin profit tiap item obat atau alat medik
- Penentuan tarif perawatan dan pelayanan
- Monitoring kas-bank
- Fasilitas editing dan persetujuan rencana pengadaan obat atau alat
- Pembuatan laporan-laporan realisasi pengadaan obat atau alat, penjualan, dan posisi stok aktual
- Rekap transaksi keuangan periode tertentu
- Rekap pemakaian obat dalam pengawasan periode tertentu
- Rekap diagnosa periode tertentu (poli umum, poli gigi, poli spesialis, rawat inap, UGD, kamar operasi, kamar bersalin)
- Rekap tindakan medis periode tertentu (poli umum, poli gigi, poli spesialis, persalinan, rawat inap, UGD, operasi, operasi kecil)
- Rekap kunjungan ke laboratorium dan radiologi periode tertentu
- Dialog riwayat perawatan pasien
- Pembuatan laporan-laporan statistik kunjungan rawat jalan, rawat inap, rawat darurat, persalinan, pembedahan dan penunjang medik
- Pembuatan laporan statistik hunian kamar inap
- Pembuatan laporan hutang piutang yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat
- Rekap hutang piutang yang telah jatuh tempo tetapi belum terbayar atau tertagih
- Rekap peng-hapus buku-an hutang atau piutang periode tertentu
15.Modul Layanan Gizi
Modul
Layanan Gizi merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan transaksi
penyediaan makanan kepada pasien.
Secara
detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
- Tambah Menu Gizi.
- Tambah Tarif Gizi.
- Tampilkan Data Gizi.
- Laporan Penggunaan Gizi Rawat Inap.
Modul Maintenance
- Backup data
- Restore Data
- Data Operator
Klien Kami
- Rumah Sehat Ukhuwah, Monang - Maning, Bali
- Rumah Sehat Segoro Banyu, Watu Renggong, Bali
Hubungi :
BALI LESTARI COMPUTERJl. Akasia 3 No. 17 Denpasar
e-mail : simdik_blc@yahoo.co.id
Contact : 081282778779
PIN BB : 3107CF58